Опубликовано 27 июля
Просмотров 155

​​Как научиться грамотно планировать?

Поделитесь с близкими

Как научиться грамотно планировать?

Одним из главных ресурсов саморазвития является время. Умение эффективно распоряжаться данным ресурсом является первым шагом на пути к успеху и личностному росту. Так как же не растрачивать свое время, делать все в сроки и быть продуктивным?

Хотим поделиться с вами методикой планирования, созданной 34-ым президентом США Эйзенхауэром. Данный инструмент тайм-менеджмента направлен на оптимизацию дел и рабочего процесса, основной идеей которого является организация действий на основе приоритетов. Таким образом, Эйзенхауэр построил матрицу, где разделил дела на четыре категории. Как он считал, именно такими факторами, как важность и срочность, определяются все дела и план действий. Как только вы научитесь планировать свой день согласно данной методике, вы заметите как повысится ваша результативность и появится больше свободного времени.

  • Квадрат 1 – «Важные и срочные дела» В данный сектор заносятся все критические ситуации, дела с горящими дедлайнами, которые требуют сиюминутного исполнения. Для эффективных людей главным приоритетом служит минимизация пунктов в данном квадрате, так как наличие срочных дел является индикатором неорганизованности и отсутствия самодисциплины. Поэтому старайтесь избегать этого сектора, делая все во время и заранее.

  • Квадрат 2 – «Важные и несрочные дела» Данный квадрат считается самым перспективным, так как является основой эффективного персонального самоуправления. Концентрация на важных и несрочных делах стимулирует поиск новых возможностей, долгосрочное планирование, высокую результативность и производительность. Поэтому старайтесь увеличивать список своих дел под категорией важных и несрочных.

  • Квадрат 3 – «Неважные и срочные дела» Множество людей пребывают в данном квадрате, реагируя на срочное, полагая, что это также и важное. Однако на самом деле, все эти дела отвлекают и отдаляют вас от ожидаемых результатов, сюда можно включить посторонние разговоры, навязанные встречи, ненужные отвлечения. Для того, чтобы держаться от этого квадрата дел подальше, всегда прокручивайте в голове свою цель и учитесь отделять важное от второстепенного.

  • Квадрат 4 – «Неважные и несрочные дела» ​Данная категория дел подразумевает прокрастинацию и растрачивание впустую своего ​времени, что в итоге не способствует вашему личностному развитию.

Блок рекомендаций

Самая популярная статья недели

Самая популярная статья недели